QR-Codes für Event- und Konferenz-Apps
Eine Event-App nützt nur, wenn die Leute sie vor der ersten Session installieren. Sie haben ein paar Momente Aufmerksamkeit – bei der Registrierung, auf dem Badge, auf der ersten Folie –, und ein Code muss für jedes Handy im Saal funktionieren.
Die Momente, die zählen
- Bestätigungs-E-Mail: ein Link, kein Code – er öffnet den richtigen Store auf dem Handy, auf dem die Mail gelesen wird.
- Badge und Lanyard: ein Code, den die Leute den ganzen Tag bei sich tragen.
- Poster an der Registrierung und in den Hallen: gescannt in der Schlange, wenn man Zeit hat.
- Die Eröffnungsfolie: ein großer Code, lange genug auf der Leinwand, damit ein ganzer Saal ihn scannen kann.
Warum ein Code statt zwei
Zwei Codes nebeneinander – einer für iPhone, einer für Android – zwingen jeden Teilnehmer, anzuhalten und zu wählen, und manche scannen den falschen. Ein einziger Code, der nach Gerät weiterleitet, ist einfacher zu gestalten und lässt sich nicht falsch benutzen. Huawei-Handys landen in der AppGallery, und wer am Laptop sitzt, kommt auf Ihre Event-Website.
Vorher, währenddessen und danach
- Vorher: Solange die App noch im Review ist, lassen Sie das iPhone-Ziel des Links auf Ihren öffentlichen TestFlight-Link oder Ihre Event-Website zeigen. Drucken Sie den Code. Wenn die App live geht, ändern Sie das Ziel – die gedruckten Badges funktionieren weiter.
- Währenddessen: Beobachten Sie die Scans nach Tag. Eine Spitze nach der Keynote und nichts an Tag zwei zeigt Ihnen, wo die nächste Erinnerung hingehört.
- Danach: Lassen Sie den Link auf die Registrierung fürs nächste Jahr oder auf eine Aufzeichnung zeigen, oder pausieren Sie ihn. Ein pausierter Link zeigt eine klare Seite statt eines Fehlers.
Wissen, was funktioniert hat
Geben Sie Badge, Postern und Folie jeweils eigene Links und Codes und vergleichen Sie die Scans hinterher. Mit eingeschalteter Kampagnen-Attribution im Store – wo Ihr Tarif sie enthält – zeigen App Store Connect und Google Play Console Installationen pro Link. Veranstalter mit mehreren Events im Jahr können ein Team pro Event oder pro Kunde führen.
Praktische Hinweise
- Ein Code auf einer Folie muss groß sein: ein Viertel der Bildschirmhöhe ist ein gutes Minimum für die hinteren Reihen.
- Das Konferenz-WLAN ist oft langsam. Ein Link, der direkt in den Store führt, ohne Seite dazwischen, lädt schneller als einer, der erst eine Auswahl anzeigt.
- Wer in Instagram oder Telegram scannt, bekommt einen Hinweis, den Link richtig zu öffnen, statt eines leeren In-App-Browsers.
SetLinks übernimmt weder den Check-in noch den Ticketverkauf oder die Agenda. Es bringt die Leute vom gedruckten Code in den richtigen Store und zeigt Ihnen, wie viele es waren.