Códigos QR para apps de eventos y congresos
Una app de evento solo sirve si la gente la instala antes de la primera sesión. Tienes unos pocos momentos de atención —en la acreditación, en el gafete, en la primera diapositiva— y un solo código tiene que funcionar en todos los teléfonos de la sala.
Los momentos que cuentan
- Correo de confirmación: un enlace, no un código; abre la tienda correcta en el teléfono donde se lee.
- Gafete y cordón: un código que la gente lleva encima todo el día.
- Pósteres en la acreditación y en los pasillos: se escanean en la fila, cuando la gente tiene tiempo.
- La diapositiva de apertura: un código grande, en pantalla el tiempo suficiente para que toda la sala lo escanee.
Por qué un código y no dos
Dos códigos uno al lado del otro —uno para iPhone y otro para Android— obligan a cada asistente a pararse a elegir, y algunos escanean el que no es. Un único código que redirige según el dispositivo es más fácil de diseñar e imposible de usar mal. Los teléfonos Huawei van a AppGallery, y los asistentes con un portátil llegan a la web del evento.
Antes, durante y después
- Antes: mientras la app está en revisión, apunta el destino de iPhone del enlace a tu enlace público de TestFlight o a la web del evento. Imprime el código. Cuando la app se publique, cambia el destino: los gafetes impresos siguen funcionando.
- Durante: mira los escaneos por día. Un pico después de la ponencia principal y nada el segundo día te dice dónde poner el próximo recordatorio.
- Después: apunta el enlace a la inscripción del año que viene o a una grabación, o páusalo. Un enlace pausado muestra una página clara en lugar de un error.
Saber qué funcionó
Dale al gafete, a los pósteres y a la diapositiva su propio enlace y su propio código, y compara los escaneos al terminar. Con la atribución de campañas en las tiendas activada, donde tu plan la incluya, App Store Connect y Google Play Console muestran las instalaciones por enlace. Los organizadores que hacen varios eventos al año pueden tener un equipo por evento o por cliente.
Notas prácticas
- Un código en una diapositiva tiene que ser grande: un cuarto de la altura de la pantalla es un buen mínimo para el fondo de la sala.
- El wifi de los congresos suele ser lento. Un enlace que va directo a la tienda, sin ninguna página en medio, carga más rápido que uno que muestra un selector.
- Quien escanea dentro de Instagram o Telegram ve una indicación para abrir el enlace como es debido, en lugar de un navegador integrado en blanco.
SetLinks no registra la asistencia, no vende entradas ni gestiona la agenda. Lleva a la gente de un código impreso a la tienda correcta y te muestra cuántos lo hicieron.